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内蒙古医科大学第二附属医院学术交流及会议管理办法
发布时间:2017-11-06 点击数: 7821 次 字体:

 第一章 学术交流管理办法

为进一步加强学术交流,活跃学术氛围,追踪学科发展动态,增进院内外学科间、学者间的学术交流,提高医院学术知名度,切实规范我院学术活动的管理,结合医院实际,制定本办法。 
第一条 本办法所指学术交流活动包括:
(一)由我院主办、承办或与外单位共同举办的学术会议。
(二)挂靠我院的学术团体在我院主办或承办的学术会议。
(三)医院组织的学术讲座或学术报告会。
(四)邀请院外专家、学者来我院开展的学术报告、手术示教等。
(五)我院职工外出参加学术会议或做学术报告。
第二条 学术交流活动是医院科技工作的重要组成部分,由科研科统一管理,各科室(部门)积极组织和参与。 
第三条 学术会议的类型包括:
(一)国际性学术会议:面向世界各国征集论文,与会代表来自于3个以上国家或地区的学术会议。
(二)全国性学术会议:国家有关部门或全国性学术团体面向全国举办的学术会议。
(三)地方性学术会议:省级有关部门或地方性学术团体面向局部地区举办的学术会议。
第四条 以医院名义主办、承办或与院外单位共同举办的各种学术会议、科室(部门)(包括挂靠学术团体)名义组织和承办的国际、国内和校级学术会议,承办科室(部门)应提前30天向科研科提出申请,提交活动日程安排及经费预算(医院资助的学术会议提交经费预算)。
第五条 医院鼓励举办和参加各种有利于医院学科建设的学术会议。出席学术会议时提交的论文,凡涉及知识产权问题的,必须遵守国家有关法律和医院有关规定。凡出席国际学术会议的人员,在学术交流过程中,必须严格遵守国家涉外事务的法律、法规,保守国家秘密。
    (一)由医院举办或承办的国际性、全国性或全院性学术会议,凡有对应学科的由各科室(部门)承办,科研科负责协调;没有对应学科的学术会议由科研科负责承办。以各科室(部门)名义组织和承办的国际、国内学术会议由其自行组织,并报科研科备案。召开国际性或全国性学术会议的外事接待工作由医院统一负责。
(二)医院邀请院外专家、学者举行的学术讲座(或学术报告会),由相关科室(部门)和科研科负责组织安排;各科室(部门)邀请院外专家、学者举行的学术讲座(或学术报告会),由科室(部门)负责组织安排,科研科参与。非邀请性学术往来,原则上由对口科室(部门)接待,也可申请科研科及医院协助接待。
第六条 以医院名义举办学术会议的要求。
    (一)学术会议应紧密结合医院的学科发展方向,会议主题所涉及的学科领域,在我院需有一定的研究基础和条件。举办会议要有利于我院科学研究、人才培养和学科建设。
    1.在学术活动期间要积极宣传我院的科研成果和成就,扩大我院在学术界的影响力。
    2.在学术组织中担任领导职务的我院职工,应加强与该组织专家、学者的联系,邀请该组织的全国知名专家、学者来我院进行学术交流。
    3.未经批准任何科室(部门)和个人均不得以内蒙古医科大学第二附属医院名义主办或承办学术会议。
    (二)需有我院学者提交会议交流的论文。举办国际性学术会议我院学者至少提交3篇论文,全国性或地方性学术会议至少提交5篇论文。
    (三)需有著名专家学者出席会议。
    (四)会议预算合理,能够落实经费。
    第七条 举办学术会议的审批要求。
    (一)举办国际性学术会议必须严格按照国家和自治区有关规定办理审批手续。
    (二)主办或承办国内学术会议必须取得政府主管部门或学会、研究会的正式批文。
第八条 每年5月在医院举办“学术活动月”。举办“学术活动月”应具有一定规模。各科室(部门)需将拟开展的学术活动安排及经费预算纳入本科室年度工作计划,并报科研科,科研科汇总审核后,提交分管院长、院长审批。    
第九条 各科室(部门)要积极举办学术讲座(学术报告)。一般情况下,每年至少组织1场学术讲座(学术报告)。
第十条 各科室(部门)(包括挂靠学术团体)还应组织经常性的学术讲座或学术报告会。在每月20日之前,提交下个月学术活动具体安排。学术报告人对学术报告内容负有全部责任,不得发表不良言论。人文社会科学方面如涉及重大敏感性社会和政治问题的学术报告必须经医院领导审批。
第十一条 各科室(部门)每年年底向科研科报送下一年度学术交流活动汇总表,由科研科统一编制医院年度学术活动汇总表。
第十二条 医院科研人员要把开展和参加学术交流活动作为工作职责和义务。科研人员完成以下科技活动后,在三个月内,有义务以各种形式向相关研究领域的科研人员传达会议内容、介绍该学术领域的研究动态。
    (一)完成国家级、省部级各类项目后。
    (二)重大横向项目验收后。
    (三)参加国内外学术性会议后。
    (四)医院职工攻读博士学位毕业后。
    (五)医院职工以访问学者身份访问结束后。
第十三条 每场学术报告会要做好学术报告会记录,整理存档资料(专家信息、讲稿、讲座内容或讲稿电子版,现场影像资料等)。各科室(部门)在学术活动结束后15个工作日内向科研科提交相关活动材料。
第十四条 学术交流活动经费来源。
学术交流活动经费来源于医院预算拨款、科研经费、学科建设经费、重点实验室建设经费等,由科研科统一管理,专款专用。
第十五条 学术交流活动经费支付范围及标准
学术交流活动经费的使用本着节俭、高效的原则,其使用范围为:学术报告人的酬金、交通费和食宿费及承办学术会议的会务费等。
   (一)由医院及各专业学会、学组主任委员承办的学术会议,原则上一律从简,提前上报经费预算,并报请党政联席办公会审批后,由科研科、财务科执行。所有会议不接受任何商业赞助。
    (二)学术报告人的酬金发放标准:
    1.国内著名专家(两院院士、国务院学位委员会成员)5000元/次;国内著名学者(博士生导师)2000元/次;区内知名教授、专家1000元/次,外请专家的食宿和交通费用由医院承担。
    2.外国专家学者主讲的学术讲座,学术报告人的酬金按内蒙古医科大学有关外事管理有关规定执行。
第二章 外出参会经费管理办法
第十六条 为进一步规范和加强医院科研经费管理,提高科研经费使用效益,充分调动医务人员参加各级各类学术会议,提高从事科学研究和技术开发的积极性,制定本细则。
第十七条 参加学术会议经费包括医院机动科研经费、个人专项科研经费、医院匹配科研经费,详见《内蒙古医科大学第二附属医院科研经费使用管理办法》。
第十八条 各类科研经费,不论其资金来源渠道,均必须全部纳入医院财务科统一管理、集中核算,并确保科研经费专款专用。
第十九条 外出参会的差旅费、住宿费,要严格按照医院财务管理制度执行。
第二十条  国内会议:
参加中华医学会、中国医师协会等一级学会举办的全国性学术会议及中华医学会、中国医师协会等二级学会举办的全国性学术会议(如脊柱外科分会、手外科分会、小儿外科分会、创伤骨科分会、关节外科分会、康复医学分会、麻醉学分会、影像学分会等),并大会发言者(需有在会上宣读的论文证明)、主持人和青年委员以上任职者,由医院机动科研费报销交通费、住宿费、会务费等。会议汇编刊登论文及壁报展出者,相关费用可使用个人专项科研费(需与申请课题相关)或医院匹配科研经费报销。
第二十一条  地区会议:
参加地区(如华北地区)和自治区级学术会议,并大会发言者(需有在会上宣读的论文证明),医院机动科研费只报销会务费。交通费、住宿费、其它费用可使用个人专项科研费(需与申请课题相关)或医院匹配科研经费报销。会议汇编刊登论文及壁报展出者,相关费用可使用个人专项科研费(需与申请课题相关)或医院匹配科研经费报销。
第二十二条  涉外会议:
参加确属国际有影响力的本专业会议且进行大会发言者,经科研科审核,报请分管院长、院长批准后,参照内蒙古医科大学相关规定执行。
第二十三条  参加各级各类学术会议前需持会议通知报请科研科、分管院长、院长批准。未履行手续外出者,费用不予报销。报销时需填写科研费用使用申请表,并执参会通知由科研科审核,分管院长、院长批准后方可报销。
第二十四条  经费报销程序:报销人员持发票到财务科审核,并将发票分类粘帖到《原始凭证粘贴单》中,由经手人签字写明用途、项目负责人审核并在每张票据签字,如:从XXX科研经费中支出。经科研科科长、分管院长、院长审批后,方可在财务科报销并登记造册。
第二十五条  报销时间:报销经费的统一受理时间为参会后一个月内,所有票据均由经手人、课题负责人签字,应为正规发票。
第二十六条   用个人专项科研费报销参加学术会议者,所参加会议的内容必须与课题内容相关,并符合项目计划任务书。
第二十七条   医院统一安排的参会人员由医院统一报销交通费、住宿费、会务费。其他无发言、无论文参加学术会议者,所有费用不予报销。
第二十八条  严禁药商、器械商进行各种赞助。
第三章 附则
第二十九条  本办法自下发之日起执行,医院此前的有关规定如与本办法有不符之处,按本办法执行。
第三十条  本办法由科研科负责解释。 
 
 
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